In Bao Thư

Bao thư không chỉ để đựng giấy tờ, hợp đồng hay hóa đơn, mà còn là cách thương hiệu chào hỏi khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Vì vậy, nhu cầu in bao thư theo yêu cầu, vừa đẹp, vừa đúng chuẩn, lại giá rẻ đang ngày càng được quan tâm. Trong bài viết này, top10congtyinsaigon.com sẽ chia sẻ chi tiết về dịch vụ in bao thư, từ quy cách, chất liệu, báo giá cho đến các mẫu bao thư đẹp.

1. In bao thư là gì? Vì sao doanh nghiệp nên in bao thư riêng?

In bao thư là in ấn thông tin nhận diện thương hiệu như tên công ty, logo, địa chỉ, số điện thoại, email hoặc website trực tiếp lên phong bì thư, thường được sử dụng phổ biến trong việc gửi thư từ, hợp đồng, hóa đơn, báo giá cũng như các tài liệu liên quan đến khách hàng và đối tác. Không giống như bao thư trơn thông thường, in phong bì thư theo yêu cầu giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp.

2. Các loại bao thư phổ biến hiện nay

2.1. Bao thư nắp ngang

Bao thư nắp ngang là loại được dùng nhiều nhất, gần như chiếm phần lớn các đơn hàng in phong bì thư hiện nay. Phần nắp của bao thư nằm ngang, dễ bỏ giấy tờ vào và cũng dễ dán keo. Loại này thường được sử dụng để gửi hóa đơn, thư báo giá, giấy tờ văn phòng hoặc các tài liệu không quá quan trọng. Với bao thư nắp ngang, doanh nghiệp thường chọn in bao thư A5 hoặc in bao thư 12×22.

2.2. Bao thư nắp đứng

Khác với nắp ngang, bao thư nắp đứng có phần miệng mở theo chiều dọc. Loại bao thư này thường được dùng cho những tài liệu quan trọng hơn như hợp đồng, hồ sơ, giấy tờ cần giữ phẳng. Và các doanh nghiệp thường lựa chọn in bao thư A4. Nhưng trên thực tế, nhiều công ty sử dụng song song cả bao thư nắp ngang và nắp đứng.

2.3. Bao thư nắp gài dây, nắp nút bấm

Đây là loại bao thư ít gặp hơn nhưng vẫn rất cần thiết trong một số trường hợp cụ thể. Bao thư nắp gài dây hoặc nắp nút bấm thường dùng để lưu trữ hồ sơ nội bộ, chứng từ, tài liệu cần bảo quản lâu hoặc giấy tờ không muốn dán keo cố định.

3. Quy cách in bao thư chuẩn

3.1. Chất liệu giấy in bao thư được ưa chuộng nhất

Giấy Ford là lựa chọn phổ biến nhất. Loại giấy này có bề mặt hơi nhám, dễ viết tay, mực bám tốt và đặc biệt là giá thành khá rẻ. Với những doanh nghiệp cần in bao thư số lượng lớn để gửi hóa đơn, chứng từ thường xuyên thì giấy Ford là cách tiết kiệm và hợp lý.

Nếu doanh nghiệp chú trọng hình ảnh thương hiệu hơn thì nên chọn giấy Couche. Giấy Couche có bề mặt mịn, in màu sắc rất rõ và sắc nét. Những mẫu in phong bì thư bằng giấy Couche thường tạo cảm giác hiện đại, chuyên nghiệp, phù hợp cho thư mời, báo giá hoặc tài liệu gửi đối tác.

Ở phân khúc cao hơn thì có giấy mỹ thuật. Loại giấy này có vân, cầm chắc tay và tạo cảm giác cao cấp. Tuy chi phí cao hơn nhưng với các thương hiệu cao cấp, đây là khoản đầu tư xứng đáng.

Ngoài ra, vài năm gần đây, in bao thư giấy Kraft cũng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Giấy Kraft mang phong cách mộc mạc, thân thiện môi trường, rất phù hợp với các thương hiệu theo hướng tự nhiên, bền vững hoặc các cửa hàng handmade, vintage.

3.2. Các kích thước in bao thư phổ biến hiện nay

• In bao thư lớn (Khổ A4 – 25x34cm): Dùng cho hợp đồng, hồ sơ năng lực.
• In bao thư trung (Khổ A5 – 16x23cm): Phù hợp gửi thư mời, thông báo.
• In bao thư nhỏ (Khổ A6 – 12x22cm): Cho hóa đơn, thiệp chúc mừng.

3.3. Công nghệ in bao thư

Hiện nay in offset và in kỹ thuật số là hai phương pháp được sử dụng nhiều nhất. In offset phù hợp với những đơn hàng lớn, giúp giảm giá thành và đảm bảo màu sắc đồng đều. Trong khi đó, in kỹ thuật số lại linh hoạt hơn, phù hợp cho in bao thư số lượng ít, cần lấy nhanh hoặc chỉnh sửa file nhiều lần.

3.4. Gia công sau in

Sau khi in xong, bao thư thường được gia công thêm để hoàn thiện. Công đoạn phổ biến nhất là dán keo nắp, ngoài ra còn có thể bế hình, in nhũ hoặc ép kim logo nếu doanh nghiệp muốn tăng điểm nhấn.

4. Bảng báo giá in bao thư mới nhất 2026

LOẠI GIẤY	SỐ LƯỢNG	BAO THƯ NHỎ A6 (12×22cm)	BAO THƯ TRUNG A5 (16×23cm)	BAO THƯ LỚN A4 (25×34cm)
Giấy Fort 100gsm	100 cái	4.500	6.000	8.000
Giấy Fort 100gsm	200 cái	3.200	4.800	6.500
Giấy Fort 100gsm	500 cái	2.200	3.200	4.800
Giấy Fort 100gsm	1.000 cái	1.800	2.600	3.900
Giấy Fort 100gsm	2.000 cái	1.500	2.000	3.200
Giấy Couche 150gsm	100 cái	6.500	8.000	10.500
Giấy Couche 150gsm	200 cái	4.800	6.500	8.800
Giấy Couche 150gsm	500 cái	3.200	4.200	5.800
Giấy Couche 150gsm	1.000 cái	2.700	3.600	5.000
Giấy Couche 150gsm	2.000 cái	2.300	3.100	4.500
Giấy Kraft 120gsm	100 cái	5.800	7.500	9.800
Giấy Kraft 120gsm	200 cái	4.200	5.800	7.800
Giấy Kraft 120gsm	500 cái	2.900	3.900	5.500
Giấy Kraft 120gsm	1.000 cái	2.500	3.500	4.800
Giấy Kraft 120gsm	2.000 cái	2.100	3.000	4.200
Giấy Mỹ Thuật	100 cái	8.500	10.500	13.500
Giấy Mỹ Thuật	200 cái	6.800	8.800	11.800
Giấy Mỹ Thuật	500 cái	4.500	5.800	7.500
Giấy Mỹ Thuật	1.000 cái	3.800	5.000	6.800
Giấy Mỹ Thuật	2.000 cái	3.300	4.500	6.200

Lưu ý:

• Giá in bao thư phụ thuộc vào số lượng, kích thước, chất liệu giấy, công nghệ in và thời gian giao hàng.
• Để nhận báo giá in bao thư chính xác và tối ưu nhất, khách hàng nên liên hệ trực tiếp và cung cấp đầy đủ nhu cầu sử dụng.

5. Quy trình đặt in bao thư theo yêu cầu

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn kích thước.

Bước 2: Thiết kế bao thư miễn phí (hoặc chỉnh sửa file có sẵn).

Bước 3: Lựa chọn công nghệ in (in offset số lượng lớn hoặc in kỹ thuật số lấy liền).

Bước 4: Gia công hậu cần (Bế, dán keo nắp, in nhũ…).

Bước 5: Kiểm tra chất lượng và giao hàng.

6. Tổng hợp 30+ mẫu bao thư đẹp, chuyên nghiệp

Nếu bạn đang phân vân chưa biết nên in bao thư công ty ở đâu, giá bao nhiêu là hợp lý, hay nên chọn loại giấy nào cho đúng nhu cầu, thì đừng ngại tìm hiểu kỹ trước khi đặt in. Một quyết định đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn đỡ tốn thời gian và chi phí về sau.

>>Xem thêm: Top 10 công ty in Sài Gòn